Projekt-Assistenz Teilzeit

BEST ist seit über 25 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld.
Zur Verstärkung der Administration in unserer Beratungs- und Betreuungseinrichtung im 15. Bezirk suchen wir ab sofort eine

Projekt-Assistenz Teilzeit für 10 - 15 Wochenstunden
vorzugsweise Donnerstag/Freitag oder Montag/Dienstag

In dieser sehr verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie direkt der Projektleitung unterstellt und agieren als Kommunikationsdrehscheibe an unserem Unternehmensstandort.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitung im organisatorischen und administrativen Bereich
  • Support unserer BeraterInnen und Workshop-TrainerInnen
  • Organisation und Administration von Informationsveranstaltungen mit der Datenbank des AMS (eAMS)
  • Verwaltung und Administration unseres Workshop-Programms (Excel / Datenbank)
  • Regelmäßige Erstellung von Excel-Listen und Pflege des Formularwesens
  • Leistungserfassung der Workshop-TrainerInnen in Excel und der internen Projektdatenbank
  • Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen
  • Erste Ansprechperson im Empfang für unsere KundInnen (telefonisch und persönlich) in administrativen und organisatorischen Belangen rund um das Beratungsgeschehen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Kommunikationsstärke – persönlich und am Telefon
  • Sehr gute EDV-AnwenderInnen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit.

Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und mind. 4-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.185,51 brutto/Monat. Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an step2job@best.at richten.