BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld. Zur Verstärkung im Reporting und Controlling sowie in der Kursadministration suchen wir ab sofort eine
Mitarbeiter_in Reporting & Controlling
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Kursverwaltung & -administration
- Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
- Verwaltung und versierter Umgang mit der internen Projekt-Datenbank
- Prüfwesen & Kontrollfunktion (Quartalsmeldungen, Erfolgskennzahlen, Personalstati, Deadlines/Abgabetermine)
- Vorbereitung und finale Kontrolle von Abrechnungen im Sinne eines 4-Augen Prinzips
- Unterstützung der Projektleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
- Kommunikationsstärke – persönlich und am Telefon
- Sehr gute EDV-AnwenderInnen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigen-initiative & Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz
- Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und mind. 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.775,04 brutto/Monat. Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an Frau Ursula Hiebaum unter jobs@best.at richten.