BEST Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH

Mitarbeiter_in Reporting & Controlling

BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld. Zur Verstärkung im Reporting und Controlling sowie in der Kursadministration suchen wir ab sofort eine

Mitarbeiter_in Reporting & Controlling

In dieser sehr verantwortungsvollen & projektübergreifenden Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, den Projektleitungen an den Kursstandorten sowie dem Administrations- und Abrechnungsteam.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Kursverwaltung & -administration
  • Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
  • Verwaltung und versierter Umgang mit der internen Projekt-Datenbank
  • Prüfwesen & Kontrollfunktion (Quartalsmeldungen, Erfolgskennzahlen, Personalstati, Deadlines/Abgabetermine)
  • Vorbereitung und finale Kontrolle von Abrechnungen im Sinne eines 4-Augen Prinzips
  • Unterstützung der Projektleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Matura)
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
  • Kommunikationsstärke – persönlich und am Telefon
  • Sehr gute EDV-AnwenderInnen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigen-initiative & Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse

Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und mind. 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.326,64 brutto/Monat. Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an Frau Mag.a (FH) Barbara Zach unter jobs@best.at richten.