BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung und betreut im arbeitsmarktpolitischen Kontext,im Besonderen in Schulungen des AMS, arbeitslos- und arbeitssuchend gemeldete Personen. Zur Verstärkung unserer Administration an den Kursstandorten suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz Kursstandort (38h)
Ihre Aufgaben:
- Kursadministration und TrainerInnensupport
- Verwaltung der internen Projekt-Datenbank
- Beauskunftung und Servicierung von TeilnehmerInnen in geförderten Kursmaßnahmen und Schulungen
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
- Prüfwesen & Kontrollfunktion sowie Vorbereitung von Abrechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Informationsveranstaltungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit stark ausgeprägte Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Tourismus bzw. Gastronomie
- Freundliches & kundenorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke – persönlich und am Telefon
- Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
- Sehr gute EDV-AnwenderInnen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
- Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigeninitiative & Einsatzbereitschaft sowie
- Präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz
Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.142,21 brutto/Monat.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an jobs(at)best.at z.H. Frau Mag.ª (FH) Barbara Zach richten.