BEST Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH

Projektassistenz Kursstandort (38h)

BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung und betreut im arbeitsmarktpolitischen Kontext, im Besonderen in Schulungen des AMS, arbeitslos- und arbeitssuchend gemeldete Personen. Zur Verstärkung unserer Administration an den Kursstandorten suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz Kursstandort (38h)

In dieser sehr dynamischen, vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der Projektleitung unterstellt und agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen unseren Kund_innen, Trainer_innen und dem Team in der Zentrale und an anderen Kursstandorten.

Ihre Aufgaben:

  • Kursadministration und Trainer_innensupport
  • Verwaltung der internen Projekt-Datenbank
  • Beauskunftung und Servicierung von Teilnehmer_innen in geförderten Kursmaßnahmen und Schulungen
  • Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
  • Prüfwesen & Kontrollfunktion sowie Vorbereitung von Abrechnungen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Informationsveranstaltungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit stark ausgeprägte Serviceorientierung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Tourismus bzw. Gastronomie
  • Freundliches & kundenorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Kommunikationsstärke – persönlich und am Telefon
  • Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
  • Sehr gute EDV-Anwender_innen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigeninitiative & Einsatzbereitschaft sowie
  • Präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz

Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.222,07 brutto/Monat.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an jobs@best.at z.H. Frau Mag.ª (FH) Barbara Zach richten.